Arbeidsovereenkomst met eigen BV

Formeel moet een statutair directeur ook wel bestuurder, tevens groot aandeelhouder (DGA) een arbeidsovereenkomst sluiten met zijn BV. Het is een vreemde situatie omdat de aandeelhouder die de overeenkomst tekent dezelfde is als de directeur waarmee het contract wordt gesloten. Ook wijzigingen vinden op deze manier plaats. Deze arbeidsovereenkomst levert een bewijs voor de fiscus en andere partijen dat je in dienst bent bij je eigen BV.

Wat je zelf moet regelen in dit arbeidscontract

Natuurlijk de feitelijke gegevens, waaronder alle personalia van de directeur aan de BV. Kijk goed na in de statuten wie er bevoegd is namens de BV te tekenen.
In de overeenkomst staan twee verzekeringen. De ene is een arbeidsongeschiktheidsverzekering, de andere een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Als je die niet wilt kun je de bepalingen schrappen.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• personalia;
• beloning;
• geheimhouding;
• onkostenvergoedingen;
• verzekering;
• rechtskeuze.

Context arbeidsovereenkomst met eigen bv

De fiscus en ook soms andere partijen willen dat er een contract is gesloten tussen de BV en de statutair directeur. De arbeidsovereenkomst is vergelijkbaar met die waarbij de directeur niet dezelfde persoon is als de groot-aandeelhouder. Behalve dat in deze overeenkomst zo min mogelijk verplichtingen voor de directeur staan. Zo zijn er geen nodeloze verplichtingen die de directeur aangaat tegenover de aandeelhouder. Het betreft hier immers in principe dezelfde persoon. Extra beloningen kun je als aandeelhouder op ieder moment toekennen aan jezelf als directeur, die hoeven dus ook niet in de arbeidsovereenkomst.
Voor de beloning verlangt de fiscus dat je een Gebruikelijk Loon hanteert, tenzij je daar een ontheffing voor hebt aangevraagd. Er zijn verschillende ontheffingen mogelijk van het gebruikelijk loon. Voor startende ondernemers is er de eerste jaren een ontheffing. Ook voor ondernemers die aantoonbaar niet voldoende omzetten hoeft geen gebruikelijk loon te worden betaald.
Er zijn twee partijen bij deze overeenkomst. De ene partij is de directeur als persoon. De andere persoon is de aandeelhouder. Dat zijn hierbij meestal dus een en dezelfde persoon. Formeel moet er ook nog een besluit van de aandeelhouders zijn dat zij akkoord gaan met het aanstellen van een directeur.
Strikt juridisch is er geen schriftelijke arbeidsovereenkomst nodig met je eigen bv. In de praktijk zal dat niet werken. Een mondelinge overeenkomst met jezelf is geen bewijs van het bestaan van een overeenkomst.