Twee holdings en werkmaatschappij tegelijk oprichten

Jullie willen samen gaan ondernemen. Daarvoor richten jullie ieder een BV op. Die twee BV’s richten daarna samen een werkmaatschappij op. Die twee BV’s noem je een (personal) holding. Jullie zijn ieder 100% aandeelhouder in je eigen BV. De meerkosten om gelijk maar drie BV’s op te richten zijn niet zo heel hoog.

Drie BV’s

Het is fiscaal vaak verstandig om drie BV’s op te richten. Voor ieder van jullie een Holding of Moedermaatschappij met daaronder een werkmaatschappij of dochtermaatschappij. Het maakt een eventuele verkoop in de toekomst van de werkmaatschappij veel eenvoudiger. Ook bij bijvoorbeeld een faillissement van een dochtermaatschappij worden de andere bedrijven niet direct meegetrokken.

Voordelen om hier direct drie BV’s op te richten

Je kan nergens zo voordelig en makkelijk jullie holdings en werkmaatschappij oprichten.

• Notaristarief is all in
• Ontvang direct gratis concept statuten
• Geen verborgen kosten zoals een abonnement
• In 10 minuten klaar met de aanvraag
• Betaal pas bij de notaris

Wat koop je voor twee holdings en één werkmaatschappij?

Je krijgt drie BV’s. De beide holdings zijn ieder voor 50% eigenaar van de werkmaatschappij. In iedere holding is slechts één aandeelhouder.

De doelstelling van de holding staat al vast. Die is door onze jurist opgenomen. De doelstelling is heel ruim en algemeen. Daarmee kan iedere holding in Nederland uit de voeten.
De doelstelling van de werkmaatschappij bepalen jullie zelf. De drie BV’s zijn hetzelfde georganiseerd, ze hebben dus evenveel aandelen van dezelfde waarde en hetzelfde boekjaar.
De BV’s wordt door de notaris ingeschreven in het Handelsregister bij de KvK. Je ontvangt een digitaal aandeelhoudersregister. ID controle voor 1 aandeelhouder bij iedere holding zit al in de prijs.

Wat krijg je voor je geld?

Je krijgt drie complete BV’s twee keer een Holding en één Werkmaatschappij, inclusief alles wat je nodig hebt om daar te komen.

• Concept statuten
• Bespreking bij de notaris
• Definitieve statuten

Wat koop je niet?

Je krijgt geen overeenkomst tussen de aandeelhouders, een zogeheten aandeelhoudersovereenkomst. Willen jullie bijzondere afspraken maken dan moet je dat apart regelen. De eventuele inbreng van een bestaande onderneming moet je afstemmen met je eigen accountant of fiscalist. Het zogeheten “ruisend inbrengen” heeft geen gevolgen voor de statuten. Wel voor de openingsbalans. Je kunt geen verschillende vormen van zeggenschap opnemen in de statuten.

Zie ook: Aandeelhoudersovereenkomst tussen twee personal holdings.

Wat doet de notaris voor het oprichten van dit concern

Ten aanzien van de fiscale redenen om een BV met twee holdings op te richten hebben jullie je al laten adviseren door een fiscalist of een andere deskundige. De notaris zal alle gegevens controleren die je hebt opgegeven. Dus zijn de gegevens van de oprichter(s) juist doorgegeven. Van alle personen wordt ook gekeken of ze niet voorkomen in het faillissementsregister, of op een lijst van terroristen voorkomen. De notaris doet dat in de daarvoor bestemde registers. Ook zal de notaris de door jullie bedachte doelstelling van de werkmaatschappij doorlezen en eventueel vragen aan jullie stellen. Daarna volgt een (korte) bespreking op het kantoor van de notaris.

Als de notaris de BV’s heeft opgericht dan schrijft hij die ook gelijk in bij de Kamer van Koophandel. De BV’s moeten ingeschreven in het handelsregister en het UBO-register. Jullie ontvangen dan een digitaal handelsregister uittreksel van de KvK. Zodra je een uittreksel hebt kan je een bankrekening aanvragen. Naast statuten ontvang je ook het verplichte aandeelhoudersregister (digitaal). Deze administratieve kosten zitten niet in het basistarief.

Je ontvangt ook een factuur van de KvK van € 80,10 per BV voor de inschrijving. Dat zijn de eenmalige verplichte inschrijfkosten. Jij schrijft er drie in. Die facturen gaan rechtstreeks naar de betrokken BV.

Voordeel van een holding

Een holding kan verschillende activiteiten ondernemen en bovendien eigenaar zijn van verschillende dochters. Het voordeel daarvan is bijvoorbeeld dat als de ene dochter failliet gaat de andere dochters blijven bestaan.
De holding kan ook een dochter verkopen. De opbrengst blijft dan in de holding en is niet direct vermogen in privé. Daardoor kan de eigenaar van de holding zelf bepalen op welk moment het fiscaal goed uitkomt om uit te keren.

Pensioen en andere spaarmogelijkheden

De holding kan geld reserveren voor het pensioen van de eigenaar. Deze directeur grootaandeelhouder of DGA kan ook geld lenen van zijn eigen BV of andere fiscaal gunstige overeenkomsten sluiten. Voor het juiste gebruik is afstemming en overleg met een fiscalist van belang.

Minder aansprakelijkheid door holding

Onder juristen is een bekende uitspraak: één BV is geen BV. Daarmee bedoelen ze dat het juridische effect van het oprichten van een BV pas echt goed wordt bereikt als je minimaal twee BV’s opricht. Een holding verkleint de aansprakelijkheid voor de risico’s die in de dochtermaatschappij worden genomen. Dat is natuurlijk anders als bijvoorbeeld een bank alle partijen mee laat tekenen. In het gewone zakelijke verkeer is de persoonlijke aansprakelijkheid echter een stuk minder.

Spreiding risico

Je kunt zeker als je meer BV’s hangt onder een holding zelf bepalen hoe de winst valt. Je kan bijvoorbeeld auteursrechten of octrooien in een van de werkmaatschappijen onderbrengen. De moedermaatschappij kan ook diensten doorbelasten aan de werkmaatschappijen.

Noodzakelijke overeenkomsten voor een BV

Als jullie de BV’s hebben opgericht moeten jullie nog een aantal juridische zaken regelen. De fiscus eist namelijk dat je de verhouding tussen jou en de BV schriftelijk vastlegt. Ook moet je de verhouding tussen de holdings en de dochter juridische regelen. Dus de geldstromen tussen die drie moeten zijn voorzien van een leningovereenkomst of rekening-courant. Maar ook eventuele financiële verhoudingen of een arbeidsovereenkomst met de directeur moet je vastleggen. Ook voor eventuele managementtaken moet een managementovereenkomst komen. Daarnaast heb je notulen nodig om besluiten van de aandeelhouders in vast te leggen. Vaststellen van de jaarstukken, uitkeren van dividend, dat soort besluiten.

Wij hebben het op een rijtje gezet. Koop je al die contracten in ons pakket overeenkomsten tegelijk met de oprichting van je BV? Dan krijg je een aantrekkelijke korting.

Hoe lang gaat het duren?

Meestal duurt het alles bij elkaar tussen de twee en drie weken. De doorlooptijd om een rechtspersoon op te richten is afhankelijk van enkele factoren.

• Wanneer kun je de benodigde stukken zoals kopie ID bewijs aanleveren?
• Hoe druk is het?
• Heb je alles correct ingevuld?

Als alles bij de notaris ligt dan kun je een afspraak maken. Soms duurt dat langer dan je wilt. Zo is het in december drukker dan in de zomer. Ook kan het in de randstad een stuk drukker zijn dan daarbuiten.

Houd ook rekening met soms lange verwerking bij de bank. Informeer je vooraf goed. Banken moeten veel controles doen en daarom kan het soms (absurd) lang duren voor een bankrekening is geopend.