Maak je eigen BV volmaakt

Een eenvoudige BV gebruik je om geld in te beleggen of eenvoudige managementdiensten of consultancy mee uit te voeren. De BV is opgericht met statuten. Die omvatten een algemene doelstelling. Om de zaak actief te maken moet je een paar eenvoudige zaken regelen. Je bent zelf de enige aandeelhouder van de BV. Die positie noem je DGA, directeur grootaandeelhouder. Je kan daardoor alle besluiten nemen namens de BV. Voor sommige moet je dan een aandeelhoudersbesluit nemen. Dat ziet er een beetje vreemd uit. Jij neemt in je eentje een besluit, alsof je met jezelf hebt vergaderd. Toch is dat wat je gaat doen, bijvoorbeeld om jaarcijfers vast te stellen.

Rekening-courant met eigen BV

Tussen jou als persoon en de BV ontstaan verhoudingen. Bijvoorbeeld als je geld uitleent aan je BV. Dat doe je al door bijvoorbeeld een bonnetje voor papier te betalen. Ook andersom kan de BV geld aan jou uitlenen. Structureel of meer voor de korte termijn. Bijvoorbeeld de BV leent jou iedere maand 500 euro. Die financiële verhouding moet je vastleggen. In de boekhouding heet dat een rekening-courant. Het is een rekening waar soms wat plussen en dan weer minnen op geboekt worden. Aan het einde van het jaar maak je de balans op van die rekening. Dan moet je nog betalen aan jouw BV of je krijgt nog geld. Aan die financiële verhouding moet een contract ten grondslag liggen. Het is jouw eigen BV, maar je kan toch niet zomaar alles doen.

In dienst bij je eigen BV

De Belastingdienst wil ook dat je geld uitkeert in de vorm van salaris. Als je dus vanuit de BV facturen stuurt, voor bijvoorbeeld advieswerk of interim-management moet je ook zelf salaris uit de BV halen. Je kan de BV niet gebruiken als een grote spaarpot. De fiscus kent daarom ook een zogenaamd, gebruikelijk loon. Dat is het salaris dat iemand normaal in loondienst zou kunnen verdienen. Als je dat niet haalt, dan kan je er tijdelijk vrijstelling van ontvangen. Dat vraag je aan met de brief. Jij komt dus in loondienst bij jouw eigen BV. Dat wil zeggen dat daar een arbeidscontract voor moet komen. Dat is niet zo ingewikkeld, maar je moet het wel even vastleggen.

Alles vastleggen

Je moet al deze verhoudingen vastleggen. Dat is een eis van de fiscus, maar ook van de accountant. Het uitgangspunt is dat je niet zomaar geld van de BV naar privé of andersom kan overmaken. Zoals dat juridisch heet: dan ontbreekt een juridische grondslag. Daarom leg je alles vast in contracten en de notulen.