Als je de statuten kwijt bent kun je deze soms opvragen bij de Kamer van Koophandel. Voor oudere statuten geldt dat je die bij de notaris die de onderneming heeft opgericht kunt opvragen.
Statuten kwijt
Het kan om wat voor reden dan ook voorkomen dat de statuten van de BV, stichting of vereniging zijn kwijtgeraakt. Het is erg belangrijk om deze statuten bij de hand te hebben en na te leven.
Opvragen bij Kamer van Koophandel
Soms kun je de statuten nog opvragen bij de Kamer van Koophandel. Bij de oprichting zijn de statuten daar namelijk opgenomen. Statuten van een vereniging zijn beschikbaar vanaf 2013, van BV’s vanaf 2011. Je kunt dit eenvoudig controleren. Tik de naam of het handelsregister in bij de kamer en kijk dan welke producten er bij die onderneming worden aangeboden. Je zoekt naar oprichtingsakte, is die er niet, dan kun je mogelijk ook een latere wijziging vinden die je kunt gebruiken.
Opvragen bij notaris
Voor oudere statuten kan dat opvragen bij de KvK helaas niet. Als blijkt dat je ze niet meer bij de KvK kunt opvragen, heb je nog de mogelijkheid om de notaris te benaderen die destijds de statuten heeft opgesteld. Dat is de notaris waarbij je de rechtspersoon hebt opgericht. De notaris heeft een exemplaar van de statuten bewaard. De kosten voor het opvragen verschillen per notaris. Als de notaris niet meer in functie is, dan zijn de aktes overgedragen aan een opvolger. Je kan dat nakijken in het opvolgersarchief.
Nieuwe statuten opstellen
Daarnaast is er nog de praktische mogelijkheid om nieuwe statuten op te stellen. Het voordeel daarvan is dat de statuten direct weer helemaal up to date zijn en dus passen bij de huidige stand van zaken (van de rechtspersoon en eventuele nieuwe wetgeving). Het punt is dat het voor een bestaande vereniging dan toch een wijziging blijft. Je zou een besluit met algemene stemmen kunnen aannemen om nieuwe statuten vast te stellen.
Zo kan bijvoorbeeld voor verenigingen in de nieuwe statuten opnemen dat de vergadering per e-mail wordt opgeroepen in plaats van per brief.
Op onze speciale websites kun je snel, betrouwbaar, eenvoudig en tegen lage kosten de statuten wijzigen. Kijk daarvoor bij wijzigen van een vereniging op verenigingen.nl en wijzigen van een stichting op stichting.nl